Administrador de propiedades: ¿qué puede hacer por tu propiedad?
¿Estás planeando contratar a un administrador de propiedades pero no estás seguro de lo que hace realmente y si vale la pena? Echemos un vistazo a cuáles son las responsabilidades de un administrador de propiedades y lo que pueden o no pueden hacer por ti.
La administración de una propiedad (property management) es el conjunto de acciones, procesos, sistemas y mano de obra que permiten el control y administración de bienes inmuebles y bienes físicos. Implica el cuidado de los bienes inmuebles y el acompañamiento en el proceso de adquisición, control, rendición de cuentas, responsabilidad, mantenimiento, aprovechamiento y disposición. Un administrador de la propiedad es el encargado de todo lo que acabamos de mencionar.
Es el equivalente de los managers de cualquier área de una empresa. Algunos administran personas, otros administran activos: un administrador de propiedades hará ambas cosas solo para asegurarse de que todo se haga correctamente y de acuerdo con tus necesidades. ¿Necesitas reparaciones? Hecho. ¿Mantenimiento en proceso? Hecho.
En general, los administradores de propiedades son responsables de las reparaciones, el mantenimiento, la seguridad y el mantenimiento diarios de una propiedad. Si no puedes administrar una propiedad debido a la distancia, o necesitas que un profesional lo haga por ti, siempre puedes optar por una empresa de administración de propiedades o por un experto en el área.
¿Qué hacen los administradores de propiedades?
El objetivo principal de contratar a un administrador de propiedades es proteger tu inversión en bienes raíces y tus ingresos pasivos. Te brinda tranquilidad y confianza porque sabrás que tu propiedad está siendo cuidada en todo momento y que cualquier problema que pueda surgir estará resuelto.
No necesitarás pasar las noches preocupándote por el estado de tus propiedades, ya que todo estará en manos de expertos que tienen el conocimiento, las habilidades y los recursos para administrar tu propiedad con éxito.
Actúan como una presencia local para los propietarios que viven lejos
Cuando alguien compra una propiedad en otro país o ciudad puede no tener el conocimiento o no estar familiarizado con cómo administrar correctamente la propiedad y cuáles son las necesidades específicas y mejores prácticas de ese país. Un administrador de la propiedad puede cuidar cada detalle y comunicárselo todo al propietario.
Tareas administrativas
Las tareas administrativas como el manejo de contratos de inquilinos, el procesamiento de solicitudes de alquiler, credit checks y el mantenimiento de un inventario de bienes inmuebles también son responsabilidades del administrador de la propiedades.
Manejar el mantenimiento y reparaciones.
Cuando el inquilino tiene un problema con la casa y el propietario no le responde rápidamente, puede sentirse frustrado e incómodo y quizás, que haga que se replantee la renovación del contrato en el futuro. El administrador de la propiedad es la primera persona con la que se pondrá en contacto los inquilinos y les ayudará a manejar cualquier problema y necesidad que surja.
Otra tarea que corre a cargo del administrador es asegurarse de que el edificio y los terrenos circundantes estén siempre en buenas condiciones: su deber será evitar que la propiedad se deteriore. En esas tareas de mantenimiento están el cuidado del césped (si es el caso), reemplazos de electrodomésticos, limpieza y renovaciones.
Recaudación, fijación y ajuste de los alquileres
Los administradores de propiedades también se encargan del cobro de alquiler, haciendo que tu vida sea más fácil y evitándote muchos quebraderos de cabeza con los impagos o la tardanza. También se encargarán de fijar una tarifa de alquiler y ajustarla (aumentándola o reduciéndola) en función de la evolución del mercado inmobiliario.
Selección de inquilinos
En caso de que estás alquilando tu segunda casa, los administradores de propiedades pueden encontrar los inquilinos perfectos para tu propiedad, inquilinos que la cuidarán como si fuera suya. La solicitud de alquiler, los credit checks y las entrevistas son parte del deber del administrador de la propiedad.
Conoce las leyes y reglamentos de propietarios e inquilinos
Tener una propiedad en un país diferente puede significar diferentes leyes y reglamentos de propietarios e inquilinos. Un administrador de propiedades puede ayudarte encargándose de todas estas regulaciones por ti.
Administrar el presupuesto
Los administradores de propiedades son responsables de asegurarse de que el mantenimiento y las reparaciones se mantengan en el presupuesto, manteniendo registros de todos los costes.
Esto es lo que un administrador de propiedades puede hacer por ti. ¿Estás buscando uno? Contáctanos.
